Отсканированную копию доверенности для налоговиков подписывайте электронной подписью.

Доверенность, которую вы направляете в налоговую для подтверждения полномочий представителя на сдачу отчетности, можно отправить в виде отсканированной копии в электронном виде. Но доверитель должен подписать ее усиленной квалифицированной подписью (письмо ФНС России от 7 августа 2017 г. № АС-4-6/15495).

Компании, которые отправляют отчетность через представителя, должны сдать налоговикам доверенность (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Этот документ и подскажет инспекторам, что организация действительно доверила отчетность другой компании. Срок для его сдачи – не позднее трех дней со дня предоставления представителю соответствующих полномочий.

Как пояснили в ФНС, сдавать бумажный НДФЛ не обязательно. Доверитель вправе сделать скан документа и отправить в ИФНС по ТКС. Но в таком случае, одной подписи на отсканированном документе недостаточно. Налоговики требуют усиленную квалифицированную электронную подпись доверителя.