Электронный больничный лист

В 2019 году российские больницы и поликлиники стали выдавать электронные больничные. Их ввели с 1 июля 2017 года, но активное использование началось только сейчас.

Эксперты выяснили, как оформляются электронные больничные листы и чем они отличаются от бумажных.

Как оформляется электронный больничный лист

Электронный больничный лист считается полноценным документом и обладает такой же юридической силой, как и обычный бумажный. На его основании работник получает все положенные выплаты.

Электронный больничный лист можно оформить на официальном сайте ФСС (Фонда социального страхования) в личном кабинете.

Более популярный способ среди граждан - оформление больничного на портале государственных услуг. До конца 2020 года здесь также появится возможность заключить трудовой договор, получить информацию о пенсии, посмотреть трудовую книжку.

Внешний вид электронного больничного не отличается от больничного листа, который выдают в медучреждениях. При этом электронный документ нельзя распечатать и заполнить от руки.

Введение электронных больничных листов имеет несколько преимуществ.

Их трудно подделать, проще заполнить, не нужно хранить в архиве.

При оформлении бумажных больничных листов нужно учитывать больше нюансов - даже цвет чернил рекомендуют использовать только чёрный.

Сложно получить положенную компенсацию при исправлениях в бумажных больничных. ФСС в таком случае может отказать в выплате пособий.

При оформлении электронных документов риск ошибки и исправлений снижается. Врач выписывает электронный больничный на сайте ФСС и там же его сохраняет. Работнику называют только номер больничного листа, с которым он подходит к бухгалтеру.

Что делать работодателю

Ежемесячно каждый работодатель платит за работника страховые взносы в ФСС. При временной нетрудоспособности сотрудника руководитель выплачивает ему пособие.

Если работник приносит электронный больничный, работодатель должен выполнить те же действия, что и при оформлении бумажного больничного.

Для начала вносится информация в соответствующий раздел «для работодателя». Далее электронный лист отправляется в ФСС для расчёта и выплаты положенной компенсации работнику.

По закону в 2019 году работодатели не обязаны переходить на электронные больничные листы. В таком случае сотрудник может предоставить начальству только бумажный документ.

Как выглядит оформление электронного больничного

Процедура оформления электронного больничного листа происходит так:

• Сначала больной обращается в медицинское учреждение

• Врач вводит в компьютер основную информацию и открывает больничный 

• Далее готовый бланк направляется в ФСС

• ФСС проводит расчёты 

• Работник получает положенные выплаты 

Как часто россияне выходят на больничный

По результатам опроса 2019 года, 77% россиян не оформляют больничные листы. Основная причина - страх потерять работу.

7% офисных сотрудников предпочитают работать в период болезни удалённо,  с согласия руководства. Ещё 8% россиян сообщили, что не болеют, так как регулярно занимаются спортом.

В 2019 году Министерство труда РФ сообщило о планах введения корпоративных программ, которые помогут сберечь здоровье работников.

Уже сегодня работодатели мотивируют сотрудников к ведению здорового образа жизни. Например, оплачивают абонементы в фитнес-залах или создают спортивные уголки прямо в офисах.